Итоги конференции ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: комфорт сотрудников на местах – ключ к успеху бизнеса

Сессию «Современный офис как драйвер развития компании» открыла приветственным словом Наталья Гущина, административный директор РТ-ИНВЕСТ. Модератор обозначила роль административного директора в объединении коллектива и в достижении общих целей бизнеса, а также поделилась простыми, но эффективными инструментами сплочения сотрудников и создания благоприятной рабочей атмосферы.

Александр Шнурко, коммерческий директор Monze, определил значение качественной организации рабочего пространства в повышении конкурентоспособности компании. По мнению эксперта, «использование кастомизированного дизайна в мебельных решениях дает возможность создать рабочее пространство, отражающее фирменный стиль компании».
Также спикер отметил, что в последнее время всё больше клиентов предпочитают покупать мебель напрямую у производителя: «Такое решение имеет целый ряд преимуществ для заказчика, например - снижение расходов, полноценная гарантия, контроль за процессом производства, возможность ознакомиться с тестовыми образцами и др.»

Ольга Костикова, директор по развитию бизнеса UnSpot, и Ирина Сергеева, бизнес-ассистент СЕО МТС-Линк, рассказали о том, как можно организовать комфортную работу сотрудников компании в гибридном формате при переезде в новый офис и кратном росте команды с помощью внедрения системы бронирования рабочих мест.

Владимир Жарёнов, генеральный директор Апрель Трейдинг, обратил внимание слушателей на проблему появления в XXI веке нового вида человека в обществе – «человека сидячего»: «Около 2000 часов мы проводим в сидячем положении, что составляет примерно треть всей нашей жизни. Сидячий образ жизни негативно сказывается не только на физическом, но и на психологическом здоровье человека».

Спикер презентовал концепцию Healthy Office и представил офисное оборудование, которое позволяет сотрудникам оставаться в движении прямо во время работы, при этом совершенно не отвлекая их от выполнения своих задач, и тем самым способствует улучшению общего самочувствия и поддержанию активного, здорового образа жизни.

Алексей Казаков, коммерческий директор Snug., на примере личных кейсов показал необходимость обращения к экспертному консалтингу при формировании проектной комплектации коммерческих интерьеров. Эксперт также перечислил ряд критериев, по которым следует выбирать компанию-помощника реализации проектов: «это, в первую очередь, ориентация на высокотехнологичное производство, наличие системы контроля качества, грамотно выстроенная служба логистики, знание рынка, релевантный опыт работы и бесперебойное взаимодействие с подрядчиками».

В завершение первой сессии Наталья Гущина от всей души поздравила всех присутствующих с Днем профессиональных административных работников и отметила, что профессии секретаря в этом году исполнилось 72 года.

Вторую сессию «Офисная недвижимость: новый виток развития» открыл Александр Иванов, управляющий партнер компании «Российская оценка». Модератор представил всех спикеров, озвучил темы обсуждения, после чего передал слово выступающим.

Дмитрий Жидков, партнер Ricci | Офисы, в ходе своего выступления поделился главными трендами на рынке офисной недвижимости. Спикер рассказал, какие изменения произошли с 2023 года, и чего следует ожидать отраслевым компаниям в ближайшие несколько лет:
«Сегодня на рынке наблюдается около 9% вакансий офисных площадей. Прогноз на конец 2024 года не самый оптимистичный - ожидается сокращение предложения до 6%. Это не может не расстраивать арендаторов».

Помимо отсутствия качественного арендного предложения, спикер также отметил изменение структуры реализации новых объектов в сторону продажи и рост спроса на приобретение. Эксперт подчеркнул, что сделки купли-продажи в настоящее время гораздо крупнее сделок аренды.

Борис Мезенцев, операционный директор MD Facility Management, описал Facility Management, как инвестиционный вклад в офисном сегменте, который позволяет при квалифицированном подходе, увеличить доходность здания, избежав лишних издержек на эксплуатации в будущем, и убедительно доказал эффективность привлечения FM компании к строительству объекта:
«Участие FM компании целесообразно на всех стадиях жизненного цикла проекта, начиная от проектирования, далее на стадии предэксплуатации и заканчивая последующим сохранением и развитием проекта».

Екатерина Петрова, директор по аналитике и маркетинговым концепциям компании Pioneer, рассказала про особенности проектирования многофункциональных комплексов и в рамках своего выступления затронула такой аспект, как расширение офисной географии и выход за пределы классических деловых районов, в том числе за счет появления новых объектов на продажу.

Сергей Черноусов, коммерческий директор девелопера и оператора сервисных офисов полного цикла Business Club от Capital Group, раскрыл суть и основные этапы build-to-suit проекта, а также рассказал про особенности строительства здания под требования заказчика.
Эксперт упомянул действующие, уже реализованные и анонсированные проекты Business Club и подробно остановился на успешном опыте работы в формате built-to-suit над проектом сервисного офиса площадью 24 600 кв. м в БЦ «Искра-Парк» для компании Ozon.

В состав спикеров также вошли Ольга Егорова, руководитель административного отдела Bridge Group, Ирина Осипова, руководитель отдела обеспечения офисов компании Лента, Никита Коршиков, директор административного департамента Газпромбанк Автолизинг, и Елена Кучер, экс-начальник управления непроизводственной сферой ПАО «НЛМК», директор по развитию «Палантир – ТБ».

Организатор – E.EVENTS. Соорганизатор – Объединение АХП. При поддержке - НАОК. Премия-партнер – WORKPLACE AWARDS. Официальный партнер - UnSpot. Партнеры мероприятия: MD Facility Management, Pioneer, Monze, Business Club от Capital Group, Snug., Ricci. Кейтеринг-партнер - Preparty. Экспоненты: Hello Foody, IT Connect, Healthy Office, Smart Meal Service.

Автор:
Софья Гопиенко
sg@energy-grp.ru

Фото:
E.Events